Room Manager
Dasar Privasi

1. Rekod premis dan tetamu

Room Manager menyimpan rekod yang anda cipta pada peranti anda: bilik, penginapan dan tempahan, tempahan awal, nama dan nombor telefon tetamu, bayaran, deposit, invois, perbelanjaan, perkhidmatan, kenderaan sewa (nama atau nombor pendaftaran, model, warna) dan sewaan, syif, nama kakitangan beserta PIN yang telah dicincang (hash), dan butiran perniagaan seperti nama, alamat, telefon dan nombor cukai. Kami tidak mengendalikan sistem akaun Room Manager, pangkalan data awan atau pelayan untuk rekod ini.

Apabila anda memasukkan atau mengimbasnya, rekod identiti tetamu boleh merangkumi:

• nombor dokumen, nama penuh, tarikh lahir, jantina, alamat atau kampung halaman, kewarganegaraan dan tarikh luput;
• teks mentah yang dibaca daripada kod QR kad pengenalan atau jalur MRZ pasport/kad pengenalan, disimpan supaya medan boleh dibaca semula kemudian;
• foto bahagian hadapan dan belakang kad pengenalan, pasport atau lesen memandu;
• foto resit deposit atau pindahan yang dilampirkan pada tempahan awal.

Anda menentukan maklumat tetamu yang hendak dimasukkan dan siapa yang boleh mengakses peranti anda atau rekod yang dikongsi. Rekodkan hanya maklumat yang diperlukan untuk perniagaan anda, dan kendalikan maklumat tetamu mengikut keperluan yang terpakai kepada premis anda.

2. Cara rekod disimpan pada peranti anda

Aplikasi ini tidak menambah penyulitan sendiri pada rekod anda. Rekod disimpan dalam storan tempatan aplikasi, manakala foto dokumen pengenalan dan resit disimpan sebagai fail JPG dalam folder dokumen aplikasi. Aplikasi bergantung pada perlindungan yang disediakan oleh sistem pengendalian peranti anda, jadi gunakan kod laluan peranti dan kawal siapa yang boleh membuka kunci peranti. PIN kakitangan tidak pernah disimpan dalam bentuk yang boleh dibaca; setiap PIN disimpan sebagai cincangan SHA-256 dengan salt.

Bergantung pada tetapan peranti anda, sistem pengendalian mungkin memasukkan data aplikasi dalam sandaran peranti (contohnya Sandaran iCloud atau sandaran peranti Android). Sandaran tersebut dikendalikan oleh Apple atau Google di bawah terma mereka sendiri.

3. Kamera, foto dan pengimbasan dokumen

Akses kamera adalah pilihan dan digunakan untuk mengimbas kod QR pada kad pengenalan, membaca jalur MRZ pada pasport dan kad pengenalan, serta mengambil foto dokumen dan resit. Akses pustaka foto membolehkan anda memilih logo perniagaan, foto dokumen atau foto resit. Anda sentiasa boleh memasukkan maklumat secara manual.

Pengecaman teks dan QR menggunakan Google ML Kit, yang berjalan pada peranti. Imej dokumen dan kandungannya diproses pada peranti dan tidak dihantar kepada kami atau kepada Google oleh ciri pengimbasan. Walau bagaimanapun, Google ML Kit mungkin menghantar maklumat diagnostik dan prestasi kepada Google bersama maklumat asas peranti dan aplikasi (seperti model peranti, versi sistem pengendalian dan pengecam aplikasi) untuk menyelenggara dan menambah baik SDK. Lihat pendedahan data Google ML Kit.

Pemberitahuan ialah peringatan tempatan yang dijadualkan pada peranti. Anda boleh menukar kebenaran kamera, foto, pemberitahuan dan rangkaian setempat dalam tetapan peranti anda.

4. Eksport, sandaran dan penyegerakan rangkaian setempat

Apabila anda mengeksport invois, laporan, fail CSV atau sandaran, fail itu dihantar ke lokasi atau perkhidmatan perkongsian yang anda pilih. Fail sandaran ialah JSON biasa yang tidak disulitkan. Fail ini mengandungi rekod anda, termasuk butiran identiti tetamu, butiran perniagaan dan PIN kakitangan yang telah dicincang, dan juga mengandungi foto dokumen pengenalan (dikodkan sebagai teks base64) jika anda memilih untuk menyertakan foto. Sesiapa yang memperoleh fail sandaran boleh membacanya, jadi simpan dan kongsi fail sandaran hanya di tempat yang anda percayai.

Penyegerakan LAN pilihan (pelan Business) menyalin semua rekod, termasuk butiran identiti tetamu, foto dokumen pengenalan dan senarai kakitangan, antara peranti yang anda gandingkan pada rangkaian setempat yang sama. Semasa perkongsian dihidupkan, peranti hos menjalankan pelayan tempatan pada port 48080 (HTTP) dan 48082 (TLS). Versi aplikasi semasa menyegerak melalui TLS apabila hos menawarkannya; peranti yang menjalankan versi aplikasi lama mungkin menyegerak melalui HTTP yang tidak disulitkan. Hos menjawab permintaan penemuan daripada mana-mana peranti pada rangkaian setempat dengan nama hos dan butiran teknikal penggandingan, tanpa kod penggandingan; rekod hanya dikongsi dengan peranti yang telah digandingkan. Langganan Business pada peranti hos membuka ciri Business untuk peranti kakitangan yang digandingkan dengannya. Gunakan penyegerakan LAN hanya dengan peranti yang dipercayai dan pada rangkaian Wi-Fi peribadi, bukan pada Wi-Fi awam atau Wi-Fi tetamu.

Salinan pada peranti lain, dalam fail yang dieksport atau dalam storan pihak ketiga tidak dipadamkan apabila anda memadamkan yang asal.

5. Pengiklanan dan data diagnostik

Aplikasi percuma menggunakan Google AdMob. Bergantung pada persetujuan, tetapan peranti dan operasi SDK, Google mungkin memproses pengecam peranti, alamat IP, interaksi iklan, data interaksi produk dan diagnostik seperti maklumat ranap atau prestasi untuk menyiarkan, mengukur dan menyelenggara iklan. Alamat IP boleh digunakan untuk menganggarkan lokasi umum. Ini berasingan daripada rekod tetamu dan premis yang diterangkan di atas.

Jika berkenaan, aplikasi terlebih dahulu memaparkan pilihan persetujuan pengiklanan dan kemudian, pada iPhone dan iPad, permintaan App Tracking Transparency Apple. Anda boleh menolak penjejakan dalam Seting iOS → Privasi & Keselamatan → Penjejakan. Gunakan Pilihan privasi dalam Tetapan aplikasi untuk menyemak semula persetujuan pengiklanan jika tersedia. Pelan berbayar membuang iklan seperti yang diterangkan pada skrin pembelian; menonton video berganjaran pilihan menyembunyikan iklan sepanduk selama satu jam.

Lihat Dasar Privasi Google dan maklumat privasi Google AdMob.

6. Pembelian dalam aplikasi dan langganan

Pembayaran diproses oleh Apple App Store pada iPhone dan iPad, atau oleh Google Play pada peranti Android. Aplikasi menggunakan maklumat pembelian dan pemulihan daripada kedai, seperti produk yang dibeli dan butiran transaksi, untuk mendayakan ciri yang layak. Pada iPhone dan iPad, aplikasi juga membaca sejarah pembelian App Store anda yang telah disahkan pada peranti untuk menyemak kelayakan bagi hadiah Business yang ditawarkan kepada pelanggan terdahulu Buang iklan. Kami tidak menerima butiran kad pembayaran anda. Sambungan Internet diperlukan untuk pembelian dan pemulihan.

Urus atau batalkan langganan dalam tetapan Akaun Apple anda (iPhone/iPad) atau dalam Google Play → Pembayaran & langganan → Langganan (Android). Lihat Dasar Privasi Apple dan Dasar Privasi Google.

7. Pengekalan, pemadaman dan sokongan

Rekod tempatan kekal pada peranti anda sehingga anda memadamkannya. Tetapan → Padam bilik dan penginapan hanya membuang bilik dan penginapan; ia tidak membuang perbelanjaan, tempahan awal, kenderaan dan sewaan, perkhidmatan, kakitangan atau fail foto dokumen pengenalan. Apabila penyegerakan LAN digunakan, pemadaman itu juga sampai ke peranti yang digandingkan pada penyegerakan seterusnya. Anda boleh memadamkan foto dokumen pengenalan atau resit secara individu daripada rekod yang dilampirkan, dan menyunting atau memadamkan rekod lain dalam aplikasi. Menyahpasang aplikasi membuang semua data tempatannya daripada peranti tersebut.

Fail yang dieksport, sandaran, sandaran peranti dan salinan yang disegerakkan pada peranti lain mesti dipadamkan secara berasingan. Memadamkan aplikasi tidak membatalkan langganan App Store atau Google Play.

Jika anda menghantar e-mel kepada sokongan, kami menerima butiran hubungan dan kandungan yang anda hantar dan menggunakannya untuk membalas permintaan anda. Sila buang nombor identiti tetamu, foto dokumen, butiran pembayaran dan data peribadi lain yang tidak perlu daripada tangkapan skrin atau lampiran, dan jangan sekali-kali menghantar fail sandaran yang mengandungi data tetamu. Kami menyimpan surat-menyurat sokongan hanya selama yang diperlukan untuk mengendalikan permintaan dan memenuhi kewajipan penyimpanan rekod yang terpakai.

8. Kanak-kanak, perubahan dan hubungan

Ini ialah alat perniagaan untuk pengurusan premis penginapan, bukan perkhidmatan yang ditujukan kepada kanak-kanak. Kami tidak meminta maklumat peribadi kanak-kanak secara sedar. Kemas kini dasar ini akan dipaparkan di sini dengan tarikh yang disemak semula.

Untuk soalan privasi atau permintaan sokongan: support@nkktech.com · NKKTECH GLOBAL PTE. LTD.